El Comité Olímpico Internacional –COI– ha iniciado la búsqueda de proveedores de servicios que dispongan de una solución tecnológica capaz de gestionar y controlar los costes de infraestructuras temporales en sedes olímpicas. A través de una ‘Request for Expressions of Interest’ (RFEI), el organismo internacional aspira a identificar una herramienta que ya esté plenamente operativa y pueda adaptarse a las necesidades de futuros Comités Organizadores de los Juegos Olímpicos -OCOG-.

El COI pretende equipar con esta solución a varios OCOG a lo largo de distintas ediciones de los Juegos, con el objetivo de garantizar una gestión eficaz de los gastos en infraestructuras provisionales. El primer comité organizador que utilizará esta herramienta deberá poder hacerlo a partir de comienzos o mediados de noviembre de 2025, por lo que sólo se tendrán en cuenta propuestas basadas en sistemas ya desarrollados.

ERP y control de huella de carbono

Los requisitos fijados por el COI excluyen expresamente a soluciones aún en fase de desarrollo. Se exige, además, que el proveedor seleccionado haya demostrado experiencia previa en grandes competiciones multideportivas y en múltiples sedes. La capacidad de gestionar grandes volúmenes de datos y de operar con más de 100 usuarios también se considera indispensable.

Otro de los puntos clave que deben cumplir las candidaturas es que la solución sea compatible o integrable con sistemas estándar de planificación y control presupuestario de eventos y sedes, así como con plataformas de gestión de huella de carbono. El respeto a los estándares actuales de ciberseguridad y tecnología de la información completa el perfil de exigencias técnicas.

Propuesta antes del 6 de agosto de 2025

Las empresas interesadas en participar deben contactar con el correo electrónico ‘IOCProcurement@olympic.org‘ incluyendo en el asunto ‘RFEI – Venue Temporary Infrastructure Cost Management and Control Solution’. Las propuestas que no respeten esta indicación en el asunto no serán consideradas.

En su envío, los candidatos deben incluir un documento de una sola página detallando la experiencia y conocimientos relevantes de su empresa, una descripción a alto nivel del modelo de precios y tarifas aplicables, así como dos documentos firmados: el Acuerdo de Confidencialidad específico para esta licitación y los Términos y Condiciones Generales de Compra del COI.

Número limitado de candidatos

Una vez recibidas las candidaturas, el COI realizará una selección preliminar y solo un grupo reducido de proveedores cualificados recibirá la documentación del proceso de licitación completa -Request for Proposal (RFP)-. En esta fase posterior, se facilitará también la plantilla formal para la presentación final de la propuesta.

El calendario fijado establece como límite el miércoles 6 de agosto de 2025 para recibir todas las expresiones de interés. La fecha para presentar las ofertas formales del RFP será comunicada únicamente a aquellos proveedores que superen la primera fase.